個人情報保護方針
アンブル司法書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、国民の権利の擁護と公正な社会の実現を使命として、依頼者をはじめとする多くの方々の個人情報を取得し、日々の業務を行っています。これらの個人情報を保護することは、依頼者の方々と信頼関係を構築し、維持していく上で、司法書士に課せられた重要な責務であると考えます。 当事務所は、業務を通じて得た個人情報の保護に努めるとともに、個人情報保護の重要性を認識し、適正かつ安全に取り扱うため、以下のとおり個人情報保護方針を策定し、これを遵守いたします。
１．関係法令・ガイドライン等の遵守
当事務所は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」といいます。）及び各法のガイドライン、その他の規範を遵守いたします。
２．個人情報の取得について
当事務所は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
３．個人情報の利用目的
当事務所は、取得し保有する個人情報を、下記利用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために利用しません。
- 依頼を受けたことに関する当事務所の業務の遂行
- 前号の業務を適切かつ円滑に履行するのに必要な本人確認
- 依頼を受けたことに伴う各種リスクの把握および管理
- 当事務所の挨拶状等の送付、講習会等のご案内
- 当事務所の提供する各種法的サービスに関する情報のお知らせ
- 当事務所Webサイトからのお問い合わせへの対応
４．個人情報の管理・保護について
- 安全管理措置 当事務所は、個人情報及び特定個人情報を安全に管理いたします。紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等の適切な情報セキュリティ対策その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 漏えい防止 当事務所は、持出しや外部への送信等により個人情報及び特定個人情報を漏えいさせません。
- 委託先の監督 当事務所は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、個人情報の安全管理保持のため必要かつ適切な監督を行います。
５．個人情報の第三者提供について
- 個人情報（特定個人情報を除く） 当事務所は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
- 特定個人情報（マイナンバー等） 特定個人情報等は、番号法により利用目的が限定されており、当事務所は、その目的を超えて取得・利用しません。また、番号法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。
６．Webサイトにおける個人情報の取り扱い
SSL（暗号化通信）の使用について 当事務所のWebサイト（https://amble-legal.com）では、お客様の個人情報を安全に保護するために、SSL（Secure Socket Layer）/TLSを利用した暗号化通信を使用しています。これにより、ブラウザとサーバー間の通信が暗号化され、第三者によるデータの盗聴や改ざんを防ぎます。
Cookie（クッキー）の利用について 当サイトでは、より良いサービス提供のため、Cookie（クッキー）を使用することがあります。Cookieとは、Webサーバーからお客様のブラウザに送信される小規模なデータのことで、お客様のパソコンのハードディスク等の記憶媒体に保存されます。 Cookie自体には、お客様個人を特定する情報は含まれておりません。なお、お客様はブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、当サイトの一部の機能が正常に動作しない可能性があります。
アクセス解析ツールについて 当サイトでは、サイトの利用状況を把握するためにGoogle等のアクセス解析ツールを利用しています。これらのツールはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用します。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
Google reCAPTCHAの利用について 当サイトでは、スパム対策およびセキュリティ向上のため、Googleが提供する「reCAPTCHA」を利用しています。 本サービスの利用により、お客様のブラウザからIPアドレスやデバイス情報などのデータがGoogleに送信されます。これらのデータは、お客様が人間であるか、または自動化されたプログラム（ボット）であるかを判断するために使用されます。 Googleによる情報の取り扱いについては、Googleのプライバシーポリシーおよび利用規約をご確認ください。
他サイトからの埋め込みコンテンツ 当サイトの投稿には埋め込みコンテンツ (動画、画像、投稿、地図など) が含まれる場合があります。他サイトからの埋め込みコンテンツは、訪問者がそのサイトを訪れた場合とまったく同じように振る舞います。 これらのサイトは、あなたのデータの収集、Cookie の使用、サードパーティによる追加トラッキングの埋め込み、埋め込みコンテンツとのやりとりの監視を行うことがあります。
７．保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去について
当事務所は、本人が自己の個人データについて、開示・訂正・利用停止・消去等を請求する権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、法令の定めに従い誠実に対応します。
８．継続的改善
当事務所は、この方針を実行するため、当事務所職員その他関係者に周知徹底するとともに、これを維持し、継続的に改善いたします。
【お問い合わせ窓口】 本方針および当事務所の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
お問い合わせは、下記までご連絡ください。
アンブル司法書士事務所
個人情報保護管理者：司法書士 山口 陽平 電話番号：00-0000-0000 受付時間：平日 09:00～17:00